每个非营利组织都有一个核心使命，它每天都在努力实现. 但随着非营利组织继续在有限的vwin娱乐场官方下运作, 重要的是要最大限度地发挥他们的努力，专注于这项任务，而不是把这些vwin娱乐场官方分配给后台支持. 出于这个原因, 许多非营利组织正在考虑将核心后台功能外包给托管服务提供商的好处. 但是这种方法适合您的组织吗? 以下是一些关于外包好处的常见问题.
- 为什么非营利组织应该考虑外包?
许多组织将外包视为吸引和留住人才的一种方式, 增加灵活性以满足不断变化的需求, 升级他们的技术和流程. - 哪些工作功能是非营利性外包?
非营利组织经常外包他们的财务和会计, 信息技术, 人力vwin娱乐场官方职能. - 外包有哪些好处?
组织经常看到可伸缩性方面的好处, 节约成本, 提高财务职能的绩效, 以及创新理念的引入. - 非营利组织应该在托管服务提供商中寻找什么?
组织应该优先考虑兼容性, 广泛的能力和前瞻性的见解. - 外包时要避免哪些常见的陷阱?
非营利组织应该考虑如何管理他们的提供者, 避免只考虑短期需求, 并且要警惕沟通或度量问题.
为什么非营利组织应该考虑外包?
吸引和留住人才
在任何行业都很难vwin娱乐场官方熟练的人才，非营利部门也不例外. 组织经常发现人才供不应求, 在预算有限的情况下招聘到合格的人才可能是一项挑战. 经常, 非营利组织找不到合适的技术人才, 更不用说适合公司文化和使命的人才了. 而不是, 他们经常引进能满足迫切需要的人, 而不是那些能够增强关键过程、帮助组织成功和成长的人. 除了, 许多非营利组织由于内部职业发展的选择有限而遭受高流动率的困扰.
灵活地满足不断变化的需求
与专门从事非营利性外包的托管服务提供商合作，可以获得组织所需的高技能人才, 当他们需要的时候. 例如, 许多规模较小的非营利组织不需要有全职经验的首席财务官. 但这些组织中的大多数会发现，在一年中的关键时刻与这样的人合作是有益的.
对于大型组织来说, 将财务会计细节委托给训练有素的专业人员的能力使高级领导人能够将注意力转移到战略和新机会上. 无论哪种情况, 能够接触到有能力的人, 只要你需要它们, 提供内部人员无法轻易实现的可伸缩性.
升级技术和流程
尽管每个组织都需要能够跟上其行业所有会计和报告要求的人, 许多非营利组织很难vwin娱乐场官方并留住拥有这些技能的人. 但是，合适的外包供应商不仅会提供经验丰富的专业人员来完成这些重要的工作职能, 但也要关注组织的技术和过程的增强. 毕竟，一流的IT专业人员只能用过时的系统做这么多事情.
出于这个原因, 一个好的供应商会讨论升级到基于云的仪表板，或者投资更多的计算能力. 服务提供商可能会提出自动化流程，如应付账款功能或简化IT检查清单. 在本质上, 组织可以在优先考虑效率的提供者的指导下改进其技术工作并磨练其流程.
哪些工作功能是非营利性外包?
财务与会计
改善组织的后台财务功能是考虑财务和会计外包的常见理由. 许多非营利组织发现, 然而, 雇佣供应商的行为会让他们开始分析关键数据, 除了解决审计业务的既定目标外，提供者还可以提供战略财务咨询服务.
此外, 与经验丰富的专业会计团队合作可以解决长期存在的问题. 这可以通过有效地设计和部署外包解决方案来实现，该解决方案利用基于云的技术来管理财务和会计操作，并提供增强的客户服务. 这也可以成为更广泛的组织变革和采用一流技术和自动化解决方案的催化剂.
例如, 一些组织可能仍然需要远程员工进入办公室进行检查运行. 自动化可以帮助消除应付账款发票批准和付款处理的纸质流程, 以及员工费用审批和路由. 一个足智多谋的服务提供商会考虑到这种情况，并提供一个更好的解决方案，利用技术，把这种陈旧的做法留在过去.
信息技术
对于很多组织来说, 解决IT需求是与托管服务提供商合作的动力. 考虑到大多数非营利组织并不关注技术，这是有道理的. 但是，虽然升级和维护IT系统至关重要, 许多托管服务提供商不仅仅是改进非营利组织的技术，而是解决潜在的业务和安全风险, 包括 网络安全. 一个好的提供商将处理直接的威胁，并帮助在组织内建立安全意识的文化. 因此，虽然外包提供商可能会从解决非营利组织的技术问题开始, 它的解决方案可以扩展到组织的其他领域.
人力vwin娱乐场官方
在体验了外包IT和财务运营的好处之后, 许多非营利组织还聘请了服务提供商，以确保其人力vwin娱乐场官方(HR)功能的稳定性和一致性. 组织可以从额外的建议和支持中受益，以利用人力vwin娱乐场官方作为战略优势, 使领导相信人事管理是有效的. 补充人力vwin娱乐场官方可用于保留, 以部分或个别项目为基础来管理特定项目的执行或作为外包的人力vwin娱乐场官方经理.
外包有哪些好处?
可伸缩性
改进的可伸缩性是非营利外包的一个巨大好处. 经验丰富的托管服务提供商可以帮助组织解决人员配置问题，并在业务需求出现时添加专门的vwin娱乐场官方. 与此形成鲜明对比的是, 仅与内部员工合作往往意味着非营利组织必须与不堪重负的员工将就, 或者把vwin娱乐场官方转移到解决当前的危机上，而牺牲未来的建设.
云解决方案的成本节约
外包的另一个好处是，为部分或全部IT基础设施和软件应用程序部署灵活的云解决方案通常可以节省成本. 云计算为企业提供了具有成本效益的选择，以利用先进的应用程序和高科技解决方案作为运营费用，而不是资本支出. 云解决方案可以增强数据存储能力, 安全性和按可预测的月支出增加或减少的能力. 将关键功能转移到更灵活、更经济的云服务器上，带来了新的功能，可以提高整个组织的协作和生产力.
提高财务职能的绩效
非营利性组织经常看到外包带来的财务职能绩效的提高. 具体地说, 他们经常经历更及时和准确的财务报告, 提高组织财务的透明度和可见度. 非营利组织的利益相关者通常可以获得更多的信息, 结果就是, 非营利组织可能会开发一种完全不同的方法来实现其财务职能.
创新的想法
此外, 托管服务提供商通常会带来来自大型组织的最佳实践和创新理念，帮助非营利组织转型. 以这种方式, 一个有效的提供者可以加快组织内部积极变革的步伐.
非营利组织应该在托管服务提供商中寻找什么?
兼容性
选择托管服务提供商是一个重要的决定，但它并不一定是复杂的. 组织需要评估自己的需求，并分析潜在提供商的兼容性. 非营利组织应该寻找具有深厚行业专业知识的供应商, 良好的声誉, 还有一个简单的, 然而透明的定价模式.
广泛的能力范围
而非营利组织必须确保供应商满足他们的直接需求, 明智的做法是评估那些在多个工作职能中具有广泛能力的服务提供商. 毕竟, 许多供应商都有其他后台功能的经验，而这些功能是非营利组织目前可能不需要的, 但这在未来可能会变得紧迫. 例如, 寻求财务会计协助的非营利组织可能会遇到安全事件，需要支持以快速响应和控制情况，以尽量减少财务影响和声誉损害. 像这样, 对于非营利组织来说，最好是与在金融等广泛领域拥有深厚技能的战略顾问建立长期关系, 会计, 技术, 安全, 合规与人力vwin娱乐场官方.
有远见的洞察力
沿着这些思路, 非营利组织可能会雇用托管服务提供商来解决特定问题, 但最好的供应商会制定一个路线图来展望未来. 在本质上, 一个有效的提供者应该帮助组织满足其当前的需求，同时对未来的项目保持开放，并主动降低业务风险. 充分体验外包的好处, 组织应该采用可伸缩的、能够适应不断变化的环境的服务提供商.
外包时要避免哪些常见的陷阱?
外包可以为非营利组织提供所有的好处, 一些组织可能将这种安排视为灵丹妙药. 然而，有几个重要的组成部分要记住:
供应商的外包管理
非营利组织不能将其托管服务提供商的管理外包. 换句话说, 您仍然需要内部vwin娱乐场官方来管理托管服务提供者与组织其他部分之间的关系.
缺乏沟通和衡量
沟通是关键. 非营利组织应该确保他们在任何时候都与他们的提供者保持一致, 在恋爱初期建立衡量成功与否的明确标准.
只考虑短期需要
最后, 正如成本不应该是选择托管服务提供商的唯一决定因素一样, 在评估业务参与时，不应只考虑非营利组织的短期需求. 尽管许多组织只在特定的, 马上就会出现问题, 请记住，今天的问题很少像它们看起来那么严重. 因此，非营利组织从长远考虑是明智的. 我们的目标是通过引入一个值得信赖的顾问来建立一个持久的伙伴关系，这个顾问可以帮助组织变得更强大、更高效.
结论
非营利组织需要专注于他们的使命. 他们不需要成为财务会计方面的专家, 信息技术管理或网络安全. 然而, 这些和其他支持功能对于非营利组织实现其目标和进一步履行其使命的能力至关重要.
受人尊敬的托管服务提供商可以改善组织的功能, 但它也应该让企业文化变得更好. 当供应商提供示范性服务并提供一致的价值时, 这可能是一段长期而富有成效的关系的开始.
